E-İRSALİYE ENTEGRASYONLARI
E-İrsaliye uygulaması E-Fatura uygulamasında olduğu gibi kapalı bir sistem olarak hayata geçecek, bu kapsamda yalnızca uygulamaya dahil olan firmalar birbirlerine elektronik ortamda irsaliye düzenleyebileceklerdir.
E-İrsaliye Nedir?
213 Sayılı VUK (Vergi Usül Kanunu) gereği irsaliyede yer alabilecek bilgileri içeren, veri biçimi ve standartları GİB tarafından düzenlenen, satıcı ve alıcı tarafların birbirlerine kapalı bir sistemde elektronik ortamda göndermiş olduğu belgedir. E-İrsaliye kağıt irsaliye ile aynı özelliklere sahiptir ve kağıt irsaliye yerine geçmektedir.
E-İrsaliye Nasıl Kullanılır?
E-İrsaliye Kağıt irsaliye ile birebir aynı hukuki niteliklere sahip elektronik belgedir. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın uygulaması aracılığıyla alıcının posta kutusuna gönderilip, alıcının malları kabul veya red durumunu bildiren yanıtının yine aynı uygulama üzerinden satıcıya iletilmesi süreçlerini kapsayan e-İrsaliye uygulaması, alıcı ve satıcı arasında kapalı devre bir sistemde çalışır. E-İrsaliye projesi kapsamında öncelikli hedef sevk irsaliyesi olmasına rağmen e-irsaliye belgesinde ayrıca, malı taşıyan aracın plaka bilgisi ile şoförün TCKN bilgisi de yer alacaktır. EGM ve Ulaştırma Bakanlığı ile yapılacak işbirliği ile e-irsaliye bilgilerine bu birimlerde ulaşılabilecek, böylelikle herhangi bir kağıt belge taşıma zorunluluğu kalmayacaktır.
E-İrsaliye Paketimiz nasıl çalışır?
E-İrsaliye entegrasyon paketimiz güvenli ,hızlı ve kolay bir şekilde uyarlanabilir. SAP sisteminizde oluşturulan irsaliye bilgileri E-irsaliye kokpit ekranına düşer. E-irsaliye kokpit ekranından ilgili irsaliyeleri tek tek yada toplu olarak anlaşmalı olduğunuz entegratör firmanın sistemine XML olarak göndermekteyiz. Bu gönderme işlemini Entegratör firmanın sağladığı web servisi kullarak SAP üzerinden yapmaktayız. Entegratör firma ise kendisine gelen irsaliyeleri GIB (Gelir idaresi başkanlığı ) sistemine iletir ve GIB sistemi tarafından onaylandıktan sonra müşteriye iletilir. Entegratör firma üzerindeki belgelerinize bir başkasının ulaşması imkansızdır. Dilerseniz entegrator firmanızı seçebilirsiniz.
E-irsaliye kokpit programı üzerinden gönderdiğiniz irsaliyeleri PDF ya da HTML olarak görüntüleyebilir, durum loglarını anlık izleyebilir ve dilerseniz gönderimi iptal edebilirsiniz.
Sisteminizdeki Sapscript, Smartform ya da AdobeForm irsaliye çıktılarınıza müdahale ihtiyacı duymuyoruz. Tüm verileri SAP standart tablolarından okuyoruz ve gönderiyoruz. Çıktılara özgü ek geliştirmeleri programa dahil ediyoruz.
E-irsaliye paketimizin özellikleri:
Paketimiz SAP sisteminize kolay yüklenebilir ve uyarlanabilir. Kısa bir sürede tüm e-irsaliyelerinizi elektronik ortamda gönderebilir ve sisteminize alabilirsiniz.
Tüm irsaliyeleri tek program üzerinden izlenebilmesi ve gönderilebilmesi.
Tek tek yada toplu e-irsaliye gönderimi.
Gönderilen irsaliyelerin durumlarını SAP sisteminden anlık izleyebilme.
Gelen irsaliyeleri tek tıkla sisteme alınabilmesi ve raporlanabilmesi.
Yeni e-irsaliye muhattaplarınızın anlık olarak sisteme dahil edilmesi.
Ek taleplere hızlı cevap verebilmesi.
İrsaliye üzerinde firma mesajlarını yayınlayabilme.
E-irsaliye Avantajları Nelerdir?
Kaybolma riski ve yeniden gönderim maliyetlerine katlanmayacaksınız.
E-İrsaliye ile alıcıya anında bilgi ulaşırken kabul, red, iade süreçlerinde hızlı mutabakat sağlayacaksınız.
E-İrsaliye ile 10 yıl süreyle Dijital ortamda saklandığından veriye hızlı erişimin yanı sıra arşivlenmesi masraflarınızdan (zaman, depo ve personel) kurtulacaksınız.
İrsaliye basım maliyetlerinizi azaltabilirsiniz.
Denetim ve raporlama kolay gerçekleştirebilirsiniz.
Arşiv ve depolama maliyetlerini azaltabilirsiniz.
Manuel yapılan işlemleri otomatik hale getirerek, hataları sıfırlayabilir ve riskleri azaltabilirsiniz.
Müşterileri memnuniyeti sağlayabilirsiniz.
